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Technische Dokumentation Informationen intelligent und transparent aufbereiten

| Redakteur: Dipl.-Ing. (FH) Monika Zwettler

Meister Strömungstechnik GmbH erstellt seit zehn Jahren die Technischen Dokumentationen für ihre Produkte mit dem Redaktionssystem Cosima go!. Für das Unternehmen ist der Einsatz einer professionellen Dokumentations-Software so wichtig wie ein CAD-Programm für Konstrukteure.

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Die Technische Dokumentation hat sich von einem Must-have zu einem Qualitätsmerkmal entwickelt.
Die Technische Dokumentation hat sich von einem Must-have zu einem Qualitätsmerkmal entwickelt.
(Bild: gemeinfrei / CC0)

Sie ist Pflicht, sie ist aber auch Kür – die Technische Dokumentation hat sich von einem Must-have zu einem Qualitätsmerkmal bei der Auslieferung von Maschinen oder Komponenten entwickelt. Ein firmenspezifisches Layout, eine durchgängige Struktur, Übersichtlichkeit, Stringenz in der Anordnung und Beschriftung von Zeichnungen und Bildern – es sind die Details, die den Unterschied ausmachen. Mit in Word, Adobe In-Design oder Corel-Draw quasi handgestrickten Dokumenten kann man den Ansprüchen der Kunden heute kaum mehr genügen – davon ist Christian Welter überzeugt. Er ist bei der Meister Strömungstechnik GmbH verantwortlich für die Erstellung der Technischen Dokumentationen.

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Gegründet im Jahr 1984, entwickelt, produziert und vertreibt Meister Strömungstechnik heute weltweit Systeme zum Messen und Überwachen von Durchfluss im industriellen Umfeld. Das Produktportfolio beinhaltet Geräte, die ein breites Anwendungsspektrum von flüssigen und gasförmigen Medien abdecken. Dies wird ergänzt durch maßgeschneiderte Lösungen – eine besondere Stärke des unterfränkischen Unternehmens. Die Firmenleitung hat deshalb bereits im Jahre 2009 beschlossen, die Technischen Dokumentationen mit dem Redaktionssystem Cosima go! von Docufy zu erstellen.

Übersichtlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis

Bei der Auswahl der Software waren die wichtigsten Kriterien die Übersichtlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und die Zeitersparnis. Heute werden pro Jahr etwa 20 Technische Dokumentationen in Deutsch und Englisch erstellt. Welter: „Es ist oberstes Ziel für uns, dem Anwender hervorragende Dokumentationen zu liefern und ihn so zu befähigen, eine Fragestellung rasch zu beantworten und ein Erfolgserlebnis zu haben. Die Software Cosima go! hilft uns seit zehn Jahren dabei ungemein. Durch die Arbeit mit Modulen ist der Aufwand bei Aktualisierungen sehr gering. Wir können die Module mit wenigen Klicks bearbeiten und schnell und einfach in sämtliche Dokumente einspielen, in denen sie benötigt werden.“

Intelligenter Umgang mit Informationen

Die hohe Zufriedenheit bei langjährigen Kunden wie der Meister Strömungstechnik sind für Dr. Eckhard Geulen, Geschäftsführer der Docufy GmbH, Verpflichtung und Ansporn zugleich. Er sagt: „In unserem Informationszeitalter ist es wichtig, dass Informationen stets aktuell und sofort verfügbar sind. Wir sind stolz darauf, dass wir unseren Kunden mit unseren Softwarelösungen zum transparenten, intelligenten Umgang mit ihren mitunter wichtigsten Ressourcen – ihren Informationen – verhelfen können. Das fängt bei der Technischen Dokumentation an und hört beim unternehmensübergreifenden, mobil verfügbaren Informationssystem auf. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, international wettbewerbsfähig zu bleiben und schaffen die Voraussetzungen für den Einsatz moderner Technologien wie Virtual oder Augmented Reality oder die Optimierung von Produktionsprozessen durch Predictive Maintenance.“

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