Konstruktionsdaten effizient managen

Anbieter zum Thema

invenio AG

GWJ Technology GmbH

MDESIGN group

Siemens Digital Industries Software

Strukturierte Ablage statt unverwalteter Umgebung

Eine Alternative zu den gänzlich unverwalteten Umgebungen stellen Plattformen für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement dar, wie etwa Microsoft Share-Point. Sie vereinfachen die strukturierte Ablage von Dateien und erleichtern Ingenieuren den Zugang zu Informationen.

Share-Point bietet bereits einige Möglichkeiten, um Daten zu verwalten und gemeinsam damit zu arbeiten. Allerdings ist die Anwendung ursprünglich nicht für die Komplexität von Produktentwicklung und Konstruktion ausgelegt. Sie hat aber dafür einen großen Vorteil: Es ist nicht nur ein „Collaboration-Tool“. Vielmehr ist die Software als Entwicklungsplattform angelegt und lässt sich für verschiedene Szenarien erweitern, beispielsweise für den Einsatz im Engineering-Bereich. Das haben sich Softwareanbieter mit Erfahrung in der Produktentwicklung und Konstruktion zu Nutze gemacht. Sie erweitern Share-Point so, dass es den speziellen Anforderungen bei der Verwaltung von CAD-Daten und ihrer komplizierten Verflechtungen gerecht wird.

Share-Point zum Engineering-Tool ausbauen

Der Erfolg von Microsoft Share-Point ist nicht von der Hand zu weisen. Die Software ist die am weitesten verbreitete Collaboration-Plattform in Unternehmen weltweit. 78 % der Fortune 500 Firmen nutzen es in irgendeiner Weise. In den vergangenen fünf Jahren kamen pro Tag 20.000 Lizenzen dazu. In den produzierenden Betrieben gibt es zwar regionale Unterschiede bei der Nutzung, aber im Schnitt setzt die Hälfte von ihnen die Plattform irgendwo im Unternehmen ein.

Bis vor Kurzem kam in den Konstruktionsabteilungen hauptsächlich eine der Stärken von Share-Point zum Tragen, nämlich die Verwaltung großer Mengen einfacher Dokumente. In den letzten Jahren wurden allerdings vermehrt Anwendungen auf Basis von Share-Point entwickelt, die kompliziertere, strukturierte Konstruktionsdaten aus CAD-Anwendungen verarbeiten und im gesamten Unternehmen zur Verfügung stellen können.

Solche Lösungen für die Konstruktionsdatenverwaltung vereinfachen die Suche für Ingenieure erheblich. Sie erhalten übersichtlich und transparent Einblick in die Beziehungen zwischen CAD-Dateien, Spezifikationen, BOMs und anderen Produktdaten. Dadurch können sie sich besser auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren.

Share-Point nutzt vorhandene IT-Infrastruktur

Auf Share-Point zu setzen, hat einen weiteren Vorteil: Hersteller sind in der Lage, ihre bereits bestehende IT-Infrastruktur zu nutzen. Die Integration von Konstruktionsdaten und -prozessen in andere Geschäftsabläufe, die bereits mit Share-Point verwaltet werden, macht sich unmittelbar bezahlt. Die Konstruktionsdaten stehen dadurch im gesamten Unternehmen über eine zentrale Infrastruktur zur Verfügung. Alle Beteiligten haben so das Rüstzeug an der Hand, um enger zusammenzuarbeiten.

Bessere Konstruktionen durch Zusammenarbeit und integrierte Daten

Ist diese Plattform erst einmal eingerichtet, stehen zwei Dinge zur Verfügung: Neben einer zentralen, katalogisierten Dateiablage gibt es dann ein Backbone für einfache Zusammenarbeit, Integration und Synchronisierung.

Zur Entwicklung von Produkten tragen immer mehr Beteiligte bei. Dazu gehören unter anderem Ingenieure aus dem eigenen Unternehmen oder von externen Firmen, Industriedesigner, Finanzfachleute oder Marketing-Experten. Ein Ansatz auf Basis von Share-Point bietet allen ein vertrautes und konsistentes Arbeitsumfeld, in dem sie ähnlich wie in Microsoft Office auf Daten zugreifen können. Es ist einfach bedienbar und lässt sich gut an persönliche Anforderungen anpassen.

Die Anwender arbeiten so ganz unkompliziert mit Daten, die aus speziellen Engineering-Anwendungen stammen, aber auch mit Dateien aus den Standard-Office-Programmen. Durch die engere Zusammenarbeit verbessert sich die Kommunikation sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit Zulieferern und Kunden.

In einer solchen synchronisierten Entwicklungsumgebung werden Änderungen automatisch im gesamten Projekt wirksam. Das macht die Verwaltung von Änderungen noch einmal wesentlich einfacher.

(ID:42668343)