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Werksausbau Offenes Bürokonzept soll Flexibilität und Kreativität fördern

Redakteur: Katharina Juschkat

Der Dichtungshersteller Späh hat den ersten Bauabschnitt seiner Erweiterung abgeschlossen und konnte jetzt ein modernes Büro sowie rund 1000 m2 neue Produktionsfläche beziehen. Das Büro ist offen gebaut und soll die Kreativität und Kommunikation fördern.

Dichtungsspezialist Späh aus dem oberschwäbischen Scheer an der Donau schließt ersten Erweiterungsbau ab und bezieht moderne Büroräume nach neuem Standard.
Dichtungsspezialist Späh aus dem oberschwäbischen Scheer an der Donau schließt ersten Erweiterungsbau ab und bezieht moderne Büroräume nach neuem Standard.
(Bild: Späh)

Nach einer Bauzeit von rund 15 Monaten hat die Karl Späh GmbH & Co. KG an ihrem Standort Scheer neben rund 1000 m2 Produktionsfläche ein modernes Büro als Zentrum der Kommunikation bezogen. Die Erweiterung des ersten Bauabschnitts soll mit einem Kulturwandel und einer strategischen Neuausrichtung im Unternehmen einhergehen. Themen wie Offenheit, Gesundheit, Bewegung, ökologische Nachhaltigkeit und der gesteigerte Wohlfühlfaktor der Mitarbeiter sind Ziele des Konzepts, welches mit der Designschmiede Vitra umgesetzt wurde. Die Büroplanung von Vitra soll die Qualität der Arbeitsräume nachhaltig verbessern. Das Bürokonzept ist ein erster Baustein der neuen Unternehmensstrategie.

Flexibles Arbeiten und Kreativität stehen im Vordergrund

Möglichkeiten für den Austausch mit Kollegen und Führungskräften, für die Arbeit im Team oder fürs konzentrierte Nachdenken sollen die Mitarbeiter in den neuen Räumen überall finden – ob in den offenen Teambereichen, im Konzentrationsraum namens „Think Tank“, in einer Sitzecke mit Lounge-Möbeln, mehreren schallreduzierenden Besprechungssofas oder dem Freiraum, einem Kreativ- und Innovationsbereich inklusive Entspannungszone. Zusätzlich gibt es in der Mitte einen großen Stehtisch mit Kaffeebar als Kommunikationstreffpunkt und für kurze Team-Besprechungen und Pausen. Auch die Geschäftsführung sitzt mitten zwischen den einzelnen Stabsstellen, um kurze Wege und einen schnellen Austausch zu gewährleisten.

Flexibles Arbeiten und Kreativität sollen im Vordergrund stehen. So gibt es mehrere freie Steharbeitsplätze, wo sich die Mitarbeiter im Wechsel anmelden können. Damit sich die Beschäftigten mehr bewegen und um ressourcenschonender zu arbeiten, wurden für das gesamte Großraumbüro nur ein Gemeinschaftsdrucker, ein Aktenvernichter und ein Papierkorb beschafft.

Büro auch nach ökologischen Gesichtspunkten gebaut

Um das Arbeiten in den neuen Räumen optimal zu gestalten, wurden für die einzelnen Bereiche verschiedene Bürostandards festgelegt. Zum Beispiel sorgt eine „Clean-Desk-Policy“ dafür, dass sie an jedem Schreibtisch gleich loslegen können, denn jeder Mitarbeiter soll seinen Platz so verlassen, wie er ihn vorgefunden hat: leer, sauber und ohne persönliche Gegenstände. Diese können in Schließfächern und Schränken verstaut werden. Grundsätzlich soll man aufeinander Rücksicht nehmen – beispielsweise bei längeren Telefonaten, bei denen man seinen Arbeitsplatz verlassen sollte, um die Gruppe nicht zu stören.

Daneben wurde auch auf die ökologische Nachhaltigkeit Wert gelegt. Die neuen Räume werden über eine Heiz- und Kühldecke konstant auf 22° C temperiert. Sensoren prüfen, ob ein Arbeitsplatz besetzt ist und sorgen bei Bedarf für die erforderliche Helligkeit durch automatische Steuerung des Lichts und der Außenjalousien. Ein Be- und Entlüftungssystem sorgt für frische Luft – extra Lüften ist nicht mehr notwendig. Die erforderliche Energie wird größtenteils durch die firmeneigene PV-Anlage bzw. durch die bestehende Anbindung an die benachbarte Biogasanlage zur Verfügung gestellt.

Bis Mitte 2017 soll derzeit der zweite Bauabschnitt realisiert werden. Im Endausbau kommen bei einer Investitionssumme von über 8 Millionen Euro rund 5000 m2 neue Produktions-, Lager- und Büroflächen für die weitere Expansion und zur Optimierung der Abläufe für das Unternehmen hinzu. Als modernes Familienunternehmen will Späh den Mitarbeitern gute Arbeitsbedingungen bieten. (kj)

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