Grundlagenseminar EN ISO 20607: Die neue Norm für Betriebsanleitungen im Maschinen- und Anlagenbau

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Die neue Norm EN ISO 20607 wurde speziell auf die Erstellung von Betriebsanleitungen für Maschinen ausgerichtet. Wie diese Norm zielgerichtet angewendet wird, vermittelt das Seminar „EN ISO 20607: Die neue Norm für Betriebsanleitungen im Maschinen- und Anlagenbau“ der Vogel Akademie am 14. und 15. November 2023.

Die EN ISO 20607 liefert als erste harmonisierte Typ-B-Norm zu Fragen der Benutzerinformation einen pragmatischen Ansatz zur Erstellung und Prüfung von Betriebsanleitungen. Sie unterstützt Verantwortliche bei der Erstellung von Betriebsanleitungen und hilft insbesondere dabei, Vollständigkeit der Information zu erzielen. Sicherheit beim Umgang mit Maschinen steht im Vordergrund. Allerdings enthält EN ISO 20607 auch grundlegende Anforderungen, die dafür sorgen sollen, dass Betriebsanleitungen verständlich, möglichst kurz, übersichtlich, logisch und zielgruppengerecht erstellt werden.

Was beim Verfassen von Betriebsanleitungen wichtig ist

Worauf es dabei ankommt, vermittelt das zweitägige Seminar „EN ISO 20607: Die neue Norm für Betriebsanleitungen im Maschinen- und Anlagenbau“ der Vogel Akademie, das am 14. und 15. November 2023 online stattfindet. Da die EN ISO 20607 als Ergänzung der EN ISO 12100 zu sehen ist, aber in Teilbereichen mit EN 82079-1 konkurriert, legt Referent Matthias Schulz wert darauf, bei den Teilnehmern ein vertieftes Verständnis für die Bedeutung der EN ISO 20607 zu wecken. Zudem werden die Anforderungen an Sicherheitsinformation vermittelt oder wie Betriebsanleitungen zielgruppengerecht strukturiert und gestaltet werden.

Die Ziele des Seminars:

• Bedeutung/Einordnung der EN ISO 20607 verstehen,

• Anforderungen an Sicherheitsinformation kennen und richtig umsetzen lernen,

• Betriebsanleitungen zielgruppengerecht strukturieren und gestalten,

• Texte leicht verständlich formulieren.

Das Seminar wendet sich an Technische Redakteure sowie Techniker und Ingenieure, die Betriebsanleitungen erstellen oder daran mitwirken, sowie an Verantwortliche für Produktdokumentation und -sicherheit.

In sechs Schritten zur Betriebserlaubnis

Auf der Agenda des Seminars „EN ISO 20607: Die neue Norm für Betriebsanleitungen im Maschinen- und Anlagenbau“ der Vogel Akademie am 14. und 15. November 2023 stehen folgende Punkte:

• Inhalt, Aufbau, sicherheitsbezogene Informationen
  – Anforderungen aus Richtlinien und Normen zur Betriebsanleitung
  – Einordnung in die Normenlandschaft, welche Norm(en) sollte man anwenden?
  – Mindestinhalte der Betriebsanleitung nach EN ISO 20607

• Struktur/Gliederung der Betriebsanleitung
  – Zielgruppenorientierung als Leitkriterium
  – Strukturierung von Informationen nach deren Zweck (das Informationsmodell der EN 82079-1 und EN ISO 20607)
  – Inhalt, Aufbau und Gestaltung sicherheitsbezogener Informationen
  – Übung: Gestalten von Warnhinweisen für spezifische Gefährdungen

• Texte verständlich(er) gestalten
  – Was macht Texte verständlich? Warum ist das wichtig?
  – Warum ist Textverständlichkeit wichtig?
  – Empfehlungen der EN ISO 20607 zur Textgestaltung
  – Wie Wortwahl und Terminologie die Verständlichkeit beeinflussen
  – Wie der Satzbau die Verständlichkeit beeinflusst

• Textgestaltung und Wahl der Medien
  – Wie man Texte schreibt, die logisch, einfach und prägnant sind?
  – Texte nach Plan schreiben – die 5 Schreibphasen
  – Elektronische Dokumentation – was die Nutzer wollen und der Gesetzgeber erlaubt
  – Strategie zur schrittweisen Umstellung auf eine elektronische Dokumentation

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