Eine Aufgabe der Personalentwicklung

Ähnliche Fragen treiben auch den HR-Experten Grieger um. Eines seiner wichtigsten Tools dabei ist das jährliche HR-Portfolio. Dabei erarbeitet er gemeinsam mit den Führungskräften für die einzelnen Mitarbeiter ein 9-Box-Modell. Diese Matrix zeigt übersichtlich die bisherige Leistung ebenso wie das Wachstumspotenzial des Mitarbeiters. So lassen sich schnell und gezielt Maßnahmen für die Personalentwicklung ableiten. Aber auch für die Nachfolge.

Grieger nutzt diese Gelegenheit, um den Führungskräften auch unbequeme Fragen zu stellen: Wo in der Abteilung liegen Bottlenecks? Ist das Wissen dokumentiert? Hast du einen Vertreter benannt? Die Antworten auf diese Fragen schaffen ein Bewusstsein für mögliche Probleme und stoßen entsprechende Prozesse in den Abteilungen an.

Technische Kommunikation

Vier neue Produkte rund um technisches Wissen und Dokumentation

Nachfolge und Ausbildung

Die Frage „Wie bleibt Wissen in unserem Unternehmen?“ ist für Andreas Grieger auch ganz eng mit einer hervorragenden Ausbildung verknüpft. Denn diese findet bei Weidmüller nicht in einem entfernten Ausbildungszentrum statt, sondern direkt im Unternehmen. Und nach Erhalt des Gesellenbriefs geht es erst richtig los: „Sobald wir wissen, dass ein Mitarbeiter mit einer Schlüsselfunktion in den kommenden fünf Jahren in den Ruhestand gehen wird, nutzen wir die Gelegenheit, einen Nachfolger in der Ausbildung aufzubauen“, betont Grieger. Idealerweise könne der Azubi nach Abschluss seiner dreijährigen Ausbildung die nächsten zwei Jahre im Tandem mit dem angehenden Rentner arbeiten. „In dieser Zeit baut der junge Mitarbeiter extrem viel Wissen, aber auch Erfahrung auf“, ist Grieger überzeugt. Denn im Rahmen des Tandems nimmt der alte Hase eine Übergaberolle ein.

Das ist auch ein gewisses Investment, da man eine Stelle für eine gewisse Zeit mit zwei Mitarbeitern besetzt. Die Kollegen aus dem HR begleiten dabei die Kollegen in den Abteilungen beim Aufbau des Nachwuchses. Sie helfen beim Erarbeiten eines Einarbeitungsprozesses und eines strukturierten Übergabeplans und regen regelmäßige Feedbackgespräche an.

Eine Frage der Kultur

Wissen weiterzugeben ist häufig weniger eine Frage der Technik und vielmehr eine Frage der Unternehmenskultur. Dessen ist sich auch Weidmüller bewusst. Mit der „WE Lead“-Initiative stellen die Detmolder das Wir ins Zentrum: „Es soll das Bewusstsein für unsere Werte schärfen und die Art und Weise formen, wie wir die Dinge tun – miteinander und mit unseren Kunden und Partnern“, so Grieger. In Bezug auf den Wissenstransfer heißt das für den HR-Profi: „Wissen darf nicht Macht sein. Wissen zu teilen, ist einer unserer Werte.“

Weidmüller versucht also eine Umwelt zu schaffen, in der Mitarbeiter gerne Wissen und Erfahrung teilen und weitergeben. Und junge Menschen dieses gerne an- und aufnehmen, da es ihnen eine Perspektive im Unternehmen eröffnet. „Dazu müssen wir unsere Werte mit unseren Azubis besprechen und diese darin bestärken“, nimmt sich Grieger in die Pflicht.

Auch nach der Rente aktiv

„Wir haben uns auch die Frage gestellt: Wie können wir den Ruheständler noch bei uns behalten?“, berichtet Grieger. Weidmüller hat immer wieder Schüler, Studenten oder Kunden und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland in Detmold zu Besuch. Diese führen überwiegend Rentner durch die Produktion. Was den Besuchern einen ganz besonderen Einblick in die Welt von Weidmüller erlaubt. Schließlich haben die erfahrenen Profis zu jeder Maschine und jedem Prozess eine Geschichte auf Lager. Zudem haben alle ein spezielles Training für Werksführung gemacht, sodass die Gäste stets mit allen wichtigen Infos versorgt werden.

Wissensmanagement

Vorhandenes Wissen sichern und effizient nutzen

Eine weitere Gelegenheit sich auch im Ruhestand einzubringen, bietet die Weidmüller Welt im Herzen der Detmolder Fußgängerzone. In diesem Erlebnisraum machen ehemalige Weidmüller-Mitarbeiter die Leistungen und die Leidenschaft des Unternehmens für alle Bürger erlebbar. Eingebettet zwischen verschiedenen Ladengeschäften gibt es hier zwar nichts zu kaufen, aber viel Gelegenheit zum Entdecken: für Interessierte, Schulklassen, Gruppen oder Vereine, aber auch Menschen, die bei Weidmüller arbeiten oder sich für einen Arbeitsplatz bei dem Unternehmen interessieren.

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