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Technische Dokumentation Dokumentationen einfach elektronisch publizieren

| Redakteur: Dipl.-Ing. (FH) Monika Zwettler

Situative Informationsgewinnung, schneller Zugriff, stetige Aktualisierung: Die Vorteile der elektronischen Publikation von Technischer Dokumentation liegen auf der Hand. Die Gds-Gruppe stellt Anwendern ihres Redaktionssystems Docuglobe deshalb jetzt mit EB.Suite ein Produkt zur Verfügung, das speziell auf die Produktion elektronischer Publikationen ausgerichtet ist.

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Die Gds-Gruppe stellt Anwendern des Redaktionssystems Docuglobe ein Produkt zur Verfügung, das speziell auf die Produktion elektronischer Publikationen ausgerichtet ist.
Die Gds-Gruppe stellt Anwendern des Redaktionssystems Docuglobe ein Produkt zur Verfügung, das speziell auf die Produktion elektronischer Publikationen ausgerichtet ist.
(Bild: Gds)

Dank der Ausgabe der Inhalte über die Lösung des Gds-Tochterunternehmens Easy Browse GmbH können Nutzer relevanten Content jetzt komfortabler als Webanwendung und für mobile Endgeräte aufbereiten. „Der webbasierte und mobile Zugriff auf Dokumentationsinhalte wird für viele Endanwender immer wichtiger“, sagt Torsten Machert, Geschäftsführer der Easy Browse GmbH. „Etwa für Monteure oder Service-Techniker ist es oftmals entscheidend, unmittelbar an eine spezifische Information zu gelangen. Liegt die Technische Dokumentation nur auf Papier vor, kann nicht nur der Zeitverlust, sondern auch der Folgeschaden immens sein.“ Mithilfe von EB.Suite können Docuglobe-Anwender ihren Kunden laut Machert genau an dieser Stelle jetzt einen optimalen Service bieten.

Punktgenau die richtige Information

Bequem per Tablet, Smartphone oder per Internetbrowser haben die Nutzer Zugriff auf die aktuellste Version einer Technischen Dokumentation. Ebenso entfällt lästiges Blättern. Der User kann die mit EB.Suite erstellte Datei ohne vorherige Installation öffnen und beispielsweise eine Volltextsuche oder eine Suche über diverse Klassifikationsmerkmale durchführen. Neben den Vorteilen für den Endanwender profitiert auch der Technische Redakteur von einer intuitiven Bedienung der Software: Die einzelnen Elemente einer Dokumentation lassen sich direkt am Speicherort auswählen und mit EB.Suite mit wenigen Handgriffen zu einer elektronischen Publikation weiterverarbeiten.

Ergänzendes zum Thema
4. Anwendertreff Maschinensicherheit: Wie Sie funktionale Sicherheit in der Praxis umsetzen

Der Anwendertreff Maschinensicherheit unterstützt Anwender bei der effizienten und praktischen Umsetzung von Maschinenrichtlinien.

Die Veranstaltung wendet sich an Hersteller, Anwender und Betreiber von Maschinen und Anlagen, die diese sicherheitskonform übergeben, abnehmen oder in Gebrauch setzen möchten. Echte Experten stellen Theorie und Praxis fachkundig dar. In vielen Pausen können Teilnehmer mit Referenten und Firmen, die Safety-Lösungen anbieten in interaktiven Austausch treten.

Themen 2016:

  • Maschinenabnahme aus Betreibersicht
  • Haftung, Recht und Gesetz
  • Aktuelle Entwicklungen bei Normen und Richtlinien
  • Aufbau von Sicherheitssystemen
  • Retrofit und wesentliche Veränderungen
  • Sicherheitsgerichtete Antriebstechnik
  • Sichere Mensch-Maschine-Interaktion

Parallel zum Kongress findet eine Ausstellung statt, auf der Sie mit Anbietern in direkten Austausch treten können und einen umfangreichen Überblick über Produktneuheiten und integrierbare Lösungen erhalten.

Dokumentation wird smart

Mit EB.Suite können Technische Dokumentationen zudem zu ausgefeilten Informationssystemen heranwachsen: Beschreibende Informationen lassen sich direkt mit Zusatzelementen, beispielsweise CAD-Daten, Videosequenzen oder GPS-Daten für standortabhängige Inhalte, verknüpfen und vom Nutzer mit nur einem Klick abrufen. Die Nutzung von EB-Suite für die Abbildung elektronischer Ersatzteilkataloge, ist ein weiteres Beispiel für die vielseitigen Möglichkeiten. Damit nicht-autorisierte Personen keinen Zugriff auf vertrauliche Dateien erhalten, kann der Redakteur außerdem Zugriffsrechte vergeben. Änderungen, die zum Beispiel wegen veralteter Informationen erforderlich werden, kann der Redakteur auch jederzeit vornehmen. Durch die elektronische Bereitstellung ist der Endanwender stets auf dem aktuellsten Stand der Dinge. (mz)

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