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Technische Kommunikation Automatisierte Texterstellung für CAD-, ERP- und PLM/PDM-Systeme

Redakteur: Dipl.-Ing. (FH) Monika Zwettler

Die riesigen Datenmengen in Fertigungsunternehmen bringen oft Schwierigkeiten mit sich, vor allem wenn es keine Standards bei der Anlage und Pflege solcher Daten gibt. Ein Spezialist in diesem Bereich ist die Simus Systems GmbH, die mit ihrer modularen Software-Suite Simus Classmate für strukturierte Datenbestände sorgt. Das Modul „Classmate Textgenerator“ erzeugt aus komplexen Einzeldaten strukturierte und standardisierte Texte für vielfältige Einsatzmöglichkeiten.

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Das Software-Modul „Classmate Textgenerator“ von Simus Systems erzeugt aus komplexen Einzeldaten strukturierte und standardisierte Texte für vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Fertigungsunternehmen.
Das Software-Modul „Classmate Textgenerator“ von Simus Systems erzeugt aus komplexen Einzeldaten strukturierte und standardisierte Texte für vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Fertigungsunternehmen.
(Bild: gemeinfrei / CC0 )

In jedem Unternehmen werden Texte oder Textbausteine benötigt, etwa in Stücklisten, Bestellungen, Angeboten, Materialstämmen oder Datenblättern. Bei der Datenanlage und -pflege können durch verschiedene Standorte, Abteilungen und Mitarbeiter ohne standardisierte, textliche Vorgaben leicht unstrukturierte, unvollständige oder gar fehlerhafte Datensätze entstehen. Dazu kommen Tippfehler oder uneinheitliche Übersetzungen für den internationalen Einsatz.

Voraussetzung: Strukturierte Datenbestände

Mit regelbasierter Texterstellung werden diese Fehler vermieden und die Arbeit nachhaltig erleichtert. Voraussetzung dafür ist die professionelle Bereinigung und Aufbereitung vorhandener Daten. Dafür stellt Simus Systems das Modul „Classmate Data“ zur Verfügung. Ist die Datenbasis korrekt, erstellt der „Classmate Textgenerator“ auf Basis frei konfigurierbarer Regeln automatisch einheitlich strukturierte und standardisierte Texte wie beispielsweise Benennungen mit technischen Informationen, Bestelltexte oder Zoll-Bezeichnungen.

Modul passt Texte automatisch an

Werden in Zukunft Parameter verändert, passt das Modul sofort die Texte an – auch in mehreren Sprachen, falls gewünscht. Damit wird der Übersetzungsaufwand reduziert und Prozesssicherheit durch die zentrale Bearbeitung der Texte geschaffen. Die automatische Aufbereitung erspart erheblichen Aufwand, der in herkömmlichen Systemen für das manuelle Einpflegen von Texten anfällt. Die durchgängigen und nachvollziehbaren Texte schaffen eine einheitliche Basis und erleichtern Kommunikation und Dokumentation. Zusätzlich ist die Datenpflege mit Simus Classmate durch Schnittstellen systemübergreifend, sodass die Daten einheitlich in CAD-, ERP-, und PLM/PDM-Systemen integriert werden können. Weitere Module der Simus Classmate Suite optimieren Kalkulationen, Klassensysteme und Recherchearbeiten. (mz)

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